Desarrollo de Reportería Gerencial y Financiera

El área financiera y la gerencia general operaban sin herramientas de análisis integradas. Los principales puntos de dolor identificados:

• Reportes de cartera y cuentas por pagar elaborados manualmente en Excel, con riesgo de errores y alto consumo de tiempo del equipo contable
• Ausencia de análisis consolidado de rentabilidad por proyecto: ventas, costos y márgenes no estaban disponibles en un solo informe
• Sin visibilidad sobre desviaciones entre costos presupuestados y ejecutados por proyecto
• Manejo de retenciones (retención en la fuente, ICA) no reflejado correctamente en los informes de cartera y CxP existentes

Se desarrollaron cuatro informes personalizados integrados con SAP BO mediante consultas directas a SQL Server:

• Informe de cartera con retenciones: estado de cuentas por cobrar con desglose de retenciones aplicadas, antigüedad y saldo neto por cliente
• Cuentas por pagar con retenciones: posición de obligaciones con proveedores incluyendo retenciones practicadas, con vencimientos y estado de pago
• Reporte consolidado de proyectos: vista ejecutiva de ventas, costos directos e indirectos y márgenes de contribución por proyecto, con drill-down a documentos
• Comparativo costos presupuestados vs ejecutados: análisis de desviaciones por proyecto y por rubro de costo, con alertas visuales para desviaciones superiores al umbral definido

• Reducción del tiempo de preparación de informes financieros: de horas de trabajo manual a ejecución en segundos
• Análisis de rentabilidad por proyecto disponible en tiempo real desde SAP BO
• Control de desviaciones de costos activo: la gerencia identifica de inmediato proyectos fuera de presupuesto
• Eliminación de errores manuales en el tratamiento de retenciones en informes de cartera y CxP
• Reportes entregados a usuarios finales sin dependencia del área de TI para su generación